发布日期:2025-09-22 20:52点击次数:171
之前做会议纪要对我来说简直是“体力活”——上周部门开月度会,会议室空调声呼呼的,我举着手机录了全程,回头听录音时,老王说的“下周三提交需求文档”被噪音盖得模模糊糊,反复倒带十遍才听清;整理的时候网络股票平台,要把“咱们下周把这事办了”改成书面语,还要手动挑待办事项,经常漏了张三说的“联系客户确认反馈”,最后领导看了纪要还说“怎么没写李总提的预算问题?”,我只能再翻一遍录音,熬到晚上八点才下班。那时候我就想:有没有工具能帮我把“录音-听录音-整理文字-标重点”这串流程简化掉?
直到朋友推荐了听脑AI,说它是“会议纪要的救星”,我抱着试试的心态下载了APP。一开始没当回事,觉得不就是个转文字的工具吗?结果第一次用就刷新了认知——
☆先说最戳我的“实时录音转文字”:边开边转,还能分清谁在说上周三项目组开推进会,我提前10分钟打开听脑AI,选了“会议纪要”模式(后来才知道这步有多重要)。刚坐下,屏幕上就开始跳文字:“张三:今天讨论项目进度”“李四:目前研发那边已经完成了30%”——几乎是发言人刚说完,文字就同步出来了,延迟连一秒都没有。最绝的是“发言人区分”,我们部门8个人,每个人的声音都被准确标注,连平时说话轻声细语的小美,说的“需要市场部配合做调研”都被清清楚楚标成“小美:”。
展开剩余83%后来我问客服,才懂这里面的技术门道:听脑AI用了双麦克风阵列降噪——一个主麦专门收人声,另一个副麦“抓”周围的噪音(比如空调声、翻书声),再通过算法把噪音“过滤”掉,所以录出来的人声特别干净。不像我之前用的单麦克风工具,噪音和人声混在一起,整理时得反复调音量。还有动态增益调节,它能实时监测声音大小:如果有人说话轻,就自动把收音灵敏度调高;有人突然大声,就调低,所以录出来的声音不会忽大忽小,不用再纠结“这段怎么这么轻”。
☆☆智能会议纪要:把“口语化”变“专业范”,还能自动挑待办以前整理纪要最头疼的是“口语转书面”和“找待办”。比如同事说“咱们下周三之前把需求文档交了啊”,我得改成“请于下周三(XX月XX日)前提交需求文档”;待办事项要自己从几千字里挑,经常漏了重要的点。但听脑AI直接帮我把这两步“自动化”了——
上周的项目会上,老王说“下周三之前提交需求文档,不然影响开发进度”,这句话刚说完,屏幕上就出现了红色加粗的待办项:“【待办】老王:下周三(XX月XX日)前提交需求文档”;李总说“市场部要配合做用户调研”,AI自动把“要配合”改成“需协同市场部完成用户调研”,瞬间变专业。会后我把生成的纪要分享给大家,没人说“漏了什么”,领导还夸“这次纪要做得很清晰”。
更绝的是结构化整理,AI会自动把纪要分成“会议目标”“讨论内容”“待办事项”“下一步计划”几个部分,不用我再手动排版。比如上次开战略会,AI把“2024年Q3目标:完成100万销售额”放在“会议目标”里,把“张三负责渠道拓展”“李四负责产品优化”放在“下一步计划”里,整份纪要逻辑特别顺,比我自己排的还清楚。
☆☆☆多语言+方言识别:连广东话、日语都能“听懂”我们部门有个广东同事阿明,说话带点方言,之前用别的工具,他说“我哋明天开个会”经常被转成“我们明天开个会”,虽然意思对,但少了点“真实感”。听脑AI不一样,我提前在设置里选了“广东话”模式,阿明说“我哋明天开个会讨论方案”,直接转成“我哋明天开个会讨论方案”,连语气词都保留了,这样纪要更符合实际情况。
还有一次开远程会,对方是日本客户,说的日语,我选了“日语转中文”,他说“このプランは下周までに提出してください”(这个方案请下周前提交),直接转成“【待办】客户:请于下周前提交该方案”,省了我找翻译的时间,效率特别高。
☆☆☆☆AI问答+创作:会后不用再“二次返工”以前整理完纪要,还要给领导写邮件、做PPT,得把纪要里的重点再提炼一遍。现在用听脑AI的“AI问答”和“AI创作”功能,直接省了这步——
比如上周会后,领导让我做个会议总结PPT,我打开纪要,点了一下“AI创作”,选“生成PPT大纲”,不到10秒,AI就给出了大纲:“1. 会议目标;2. 重点讨论内容;3. 待办事项(按责任人分类);4. 下一步计划”,每部分还附了纪要里的原文,我只要把内容填进去就行,省了整整一个小时。
还有一次,我想回忆“张三有没有说过 deadline”,直接问AI助手:“张三在会上提到的 deadline是哪天?”,它立刻从纪要里找出“张三:下周五(XX月XX日)前完成渠道拓展计划”,不用我自己翻半天。
☆☆☆☆☆技术原理不是“黑盒”:为什么它能比别人好用?我虽然不是技术岗,但听客服讲了几个核心技术,觉得特别有意思——
比如DeepSeek-R1技术,据说是专门处理“复杂环境”的。比如上次我在咖啡馆开远程会,旁边有咖啡机的声音、有人说话的声音,我以为会影响识别,结果转出来的文字还是很准,“下周三提交方案”“联系客户确认反馈”这些重点一个没漏。客服说,这个技术能“区分人声和背景音”,就算环境吵,也能准确识别说话内容,比我之前用的工具强太多。
再比如多平台支持,听脑AI有网页版和APP,我平时在公司用网页版,在家用APP,数据同步特别方便。而且界面特别简洁,没有多余的功能,新手打开就能用,不像某些工具,要找半天“会议纪要”在哪里。
用了一个月的真实感受:效率提升不是“吹的”
现在我做会议纪要的时间,从每次两小时变成了半小时——提前选好模式,开会时不用管,会后直接生成结构化纪要,改改错别字就行。上个月统计了一下,我做纪要的时间比之前少了70%,剩下的时间能做更多有价值的事,比如写方案、跟客户沟通。
还有错误率,之前手动整理经常漏待办,现在AI自动标,几乎没漏过,领导也没再批评过我。上周李总说:“最近纪要做得不错,没再出问题。”我心里想,这都是听脑AI的功劳。
☆☆☆☆☆☆给新手的几个“避坑”建议 一定要选对模式! 开会前先打开APP,选“会议纪要”模式,别选成“普通录音”,不然没有发言人区分和待办功能(我第一次用就犯了这个错,后来问了客服才改过来)。 开会时可以实时批注:如果有重点内容,比如“这个问题很重要”,直接在文字上标星或者写备注,会后找起来方便。 提前检查网络:最好用Wi-Fi,怕中途断网影响录音(我有一次用流量开远程会,结果断网了,幸好AI有“离线转写”功能,没丢内容)。 方言/多语言提前设置:如果有同事说方言或者开跨语言会议,提前在设置里选好,比如“广东话”“日语转中文”,这样识别更准确。 别忘用AI创作:生成纪要后,一定要点“AI创作”,比如生成PPT大纲、邮件模板,省得再重新整理。最后想说:听脑AI不是“完美的”,比如有时候遇到特别快的语速,会偶尔有错别字,但改起来很方便;还有一次,我在户外开远程会,风有点大,转出来的文字有几个错,但总体来说,已经比我之前用的工具好太多了。
对我来说,它解决了会议纪要的“核心痛点”——不用再翻录音、不用手动整理、不用怕漏重点。如果你也经常做会议纪要,不妨试试听脑AI,零基础也能很快学会,绝对能帮你省不少时间。
现在我开会前,都会习惯性地打开听脑AI,选好“会议纪要”模式网络股票平台,然后安心听会——再也不用像以前那样,一边开会一边记笔记,生怕漏了什么。这种“解放双手”的感觉,真的特别好。
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